■各提出書類の個人情報

入園願書やクラス名簿など、園児とその家族の個人情報が記載されている書類については、ファイルに収めてクラスごとに管理しています。
外部に持ち出されることはありません。
「緊急カード」については、園で保管し、事故や怪我で病院へ急行することが発生した場合、緊急カードの記入情報をもとに医療機関へ情報提供をします。
園外保育には、担任の責任において出席簿を携行します。

■園児名簿など名簿や連絡網

園から公式に発行される「園児名簿」については、以下のことを意図としています。

1クラスや地域での保護者同士の交流や情報交換といった子育ち環境を充実させるのに役立つ。

2子どもの所属するクラスにどういう人がいるのかがわかり、家庭で子どもから聞く園の様子がスムーズになる。

■保護者会などの保護者組織への個人情報の提供

・保護者が主体となって行なう行事の運営のために、在園児の個人情報を提供する場合があります。各担当者は、個人情報の取り扱いの心得を厳守してもらいます。

■子どもの写真や画像、ビデオ動画

子どもの様子を撮影した画像や動画があります。活動記録や資料用として園の職員が業務に活用することを主目的としています。それ以外では、懇談会や園行事などの場で、保護者など在園児の関係者に子どもの様子を伝えるためのポスターやプレゼンテーション資料、入園案内、業務に関わる研修会、子育て支援に関わるメディアに活用されます。写真 販売は「はいちーず」様に委託しインターネット販売を行います。
資料用ビデオ動画は、園内で上映することを基本に置きながら、事情によりその上映機会を逃した保護者、園の業務に関する関係機関に貸し出すことがあります。また、法律に則って警察や裁判所より依頼があった場合は、画像を提供することがあります。

■あさり幼稚園WEBサイト

サイトには画像を掲載します。これは、子どもの園生活を紹介あるいは記録するために撮影された画像を使用します。特定の個人を紹介する意図はありません。
子どもの遊びの様子や生活の様子など、「園の風景」「子どもの育ち」を撮影することを 第一義としている画像です。ただ、園の生活をおりなす中心が子どもである以上、子どもの姿が映りこむことになります。遊んでいる子どもの手元をアップで撮影したり、少人数の子どもの姿を撮影することによって意図が伝わりやすくなる場合などは、子ども個人が特定できる画像が採用される場合があります。
全ての画像、動画は園の許可なく転載、転用することを禁じます。