各提出書類の個人情報
入園願書やクラス名簿など、園児とその家族の個人情報が記載されている書類については、ファイルに収めてクラスごとに管理しています。外部に持ち出されることはありません。
「緊急カード」については、園で保管し、事故や怪我で病院へ急行することが発生した場合、緊急カードの記入情報をもとに医療機関へ情報提供をします。園外保育には、担任の責任において出席簿を携行します。
園児名簿など名簿や連絡網
園から公式に発行される「園児名簿」については、以下のことを意図としています。
- クラスや地域での保護者同士の交流や情報交換といった子育ち環境を充実させるのに役立つ。
- 子どもの所属するクラスにどういう人がいるのかが分かり、家庭で子どもから聞く園の様子がスムーズになる。
園児名簿に記載される項目は
- 氏名
バス時刻表に記載される項目は
- 氏名
- ○○宅などのバス停留所名
「園児名簿」の配布制限
- 在園児のみの発行になります。
記載の拒否
- 園児名簿に上記個人情報を記載することに同意できない場合は、園に申し出ることができます。
メール送信システムについて
- これは、園からの公式な連絡(サーバーチェックも含む)がある場合に使用します。
- メールアドレス等の情報は利用サーバーの保護方針に準じます。
参照：http://www.mamailcn.com/privacy.html
保護者会などの保護者組織への個人情報の提供
保護者が主体となって行なう行事の運営のために、在園児の個人情報を提供する場合があります。各担当者は、個人情報の取り扱いの心得を厳守してもらいます。
子どもの写真や画像、ビデオ動画
子どもの様子を撮影した写真や動画は保育の記録や資料用として園の職員が業務に活用することを主目的としています。それ以外には以下の際に使用します。
- 朝里幼稚園ホームページ
- 園行事などの場で、子どもの様子を伝えるためのポスターやプレゼンテーション資料
- 入園案内や保育に関わる研修会
- 写真やＤＶＤの販売(写真は「はいちーず」様、ＤＶＤは「ワークイット」様に委託)
- 保育や子育て支援に関わるメディアやホームページなど(小樽市のホームページやＳＮＳ、地域交流の際の施設のホームページ、各新聞などのメディア)※但し掲載される場合においては個人が特定できるような名前の掲載はしないよう各メディアに要請をします。
◇朝里幼稚園ホームページ内の保護者ページ(本日のスナップや保護者へのお知らせ)と写真販売(はいちーず)は保護者限定のパスワードを設定し、関係者以外は閲覧できないようにします。朝里幼稚園のホームページのパスワードは１年ごとに変更し、本日のスナップは年度末に削除します。写真販売(はいちーず)は公開期間を限定し、公開後は非公開とします。
◇朝里幼稚園ホームページや他の保育、子育てに関わるメディア等へ掲載の写真は子どものあそびや生活など、子どもの園生活を紹介することを目的しています。特定の個人を紹介する意図はありません。
画像掲載の拒否
朝里幼稚園のホームページや他の保育、子育て支援に関わるメディア等へ園児の写真が掲載されることに同意できない場合は園に申し出ることができます。
その他
警察や裁判所その他の政府機関から依頼があった場合、当園は個人情報の提供をする場合があります。